【セブ島/CIA】2027年1月より日程変更手数料を導入｜渡航日・留学期間の変更に関する新規定のお知らせ

セブ島の語学学校 Cebu International Academy（CIA）より、2027年1月1日以降に申請される渡航日および留学期間の変更について、新たに日程変更手数料を導入するとのお知らせがありました。

これまで渡航日の29日前までに行われる日程変更は、原則無料で対応されていましたが、今後は変更の申請時期や変更回数に応じて手数料が発生します。

今回の規定変更は、登録後に渡航日や留学期間が複数回変更されるケースの増加や、寮室の再調整、多国籍な受入環境を維持するための部屋数の管理などを背景としています。

1. 日程変更手数料

日程変更手数料は、変更申請時点での渡航日までの残り日数と、変更回数によって異なります。

※29日前までの変更で3回目以降となり、すでに変更手数料が発生している場合、その手数料は累積されます。

2. 手数料の対象となる変更

今回の規定では、入学前に行われる以下の変更が対象となります。

• 渡航日の延期
• 渡航日の前倒し
• 留学期間の短縮
• 渡航日と留学期間を同時に変更する場合

※1回の申請で渡航日と留学期間を同時に変更した場合は、1回の変更としてカウントされます。

3. 変更回数のカウント方法

代理店を通じて正式な変更依頼を受け、CIAがシステム上の登録内容を変更した時点で、1回の変更としてカウントされます。

空室状況や料金、変更の可否などについて事前に相談・確認しただけの場合は、変更回数には含まれません。

また、CIAによるシステム上の変更完了後に、再度別の日程への変更や留学期間の短縮を行った場合は、新たに1回としてカウントされます。

4. 手数料の算定基準

日程変更手数料は、変更申請時点でCIAのシステムに登録されている変更前の渡航日を基準に算定されます。

また、寮費1週間分の追加料金については、変更申請時点で登録されている部屋タイプを基準に算定されます。

5. 変更回数に含まれないもの

以下の変更については、今回の日程変更回数には含まれません。

• 留学期間の延長のみ
• コース変更
• 部屋タイプ変更
• 氏名のスペル訂正
• 性別、生年月日、パスポート情報などの個人情報の訂正
• CIA側の事情によって発生した変更

※留学期間の延長は、空室および受入状況により対応可能な場合に限ります。同じ部屋タイプを継続して確保できない場合でも、別の部屋タイプへの変更を了承する場合は延長を受け付けることがあります。

※一度延長した留学期間を、その後短縮する場合は、1回の日程変更としてカウントされます。

6. 追加費用のお支払いについて

すでに留学費用のお支払いが完了している場合でも、今回の規定に基づき日程変更手数料や寮費などの追加費用が発生した場合は、別途お支払いが必要となります。

7. キャンセル規定との違い

今回導入される規定は、登録後も留学を継続することを前提とした「日程変更」に関するものです。

留学そのものをキャンセルする場合は、今回の日程変更手数料とは別の規定が適用されますのでご注意ください。

8. 適用開始日

2027年1月1日以降に申請された日程変更より、新規定が適用されます。

なお、2026年12月31日以前に行われた変更については、変更回数には含まれません。

そのため、過去に複数回の日程変更を行っている場合でも、2027年1月1日以降の最初の変更が「1回目」としてカウントされます。

CEBU21からのお知らせ

2027年1月1日以降、CIAでは渡航日や留学期間の変更に際して、申請時期や変更回数に応じた手数料が発生するようになります。

お申し込み後に日程変更が必要となる可能性も考慮し、渡航日や留学期間はできるだけ余裕を持ってご検討いただくことをおすすめいたします。

CIAへの留学をご検討中の方や、日程変更についてご不明な点がある方は、お気軽にCEBU21までお問い合わせください。